Cara Memproses dan Melihat Hasil Assessment Kompetensi Karyawan
Apabila Anda ingin memproses dan melihat hasil Assessment kompetensi karyawan, Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah‑langkah berikut :
PENTING!
Perlu diperhatikan jika Anda ingin memproses dan melihat hasil Assessment karyawan, pastikan Template pada menu Career sudah dibuat terlebih dahulu.
- Pada Menu Career → Pilih Assessment Process.
- Klik tombol New untuk memproses Assessment.
- Isi bagian Assessment Process dengan parameter nama Template yang telah dibuat sebelumnya dan tanggal berlakunya proses tersebut.
-
Jika semua parameter Assessment Process sudah Anda masukkan, maka langkah terakhir yaitu lakukan save dengan klik button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Process Manager.
-
Jika anda telah melakukan submit, status dari proses yang telah dijalankan dapat dilihat pada kolom Status.
| Status | Keterangan |
|---|---|
| In Progress | Assessment Process masih dalam tahapan pemrosesan generate data. |
| Completed | Assessment Process berhasil dan telah selesai dijalankan. |
| Error | Assessment Process gagal dan tidak ada data yang ter-generate. |
| Rollback | Assessment Process dilakukan pembatalan dan data yang sudah ada pada proses tersebut dihilangkan. |
- Terdapat pula action–action yang dapat dilakukan terhadap proses yang sudah dijalankan, action tersebut dapat diakses pada kolom Action.
| Action | Keterangan |
|---|---|
| Reprocess All | Action untuk menjalankan ulang proses yang ada pada baris yang dipilih berdasarkan data Template terbaru. |
| Rollback | Action untuk melakukan pembatalan dan penghapusan data yang ter-generate pada proses tersebut. |
| View Log | Action untuk melihat informasi riwayat pemrosesan pada sisi sistem. |
- Untuk melihat detail data Assessment dari hasil pemrosesan Assessment Process dapat dilakukan dengan mengklik Request No yang diinginkan dan menuju ke bagian Participants.
| No | Kolom | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Employee No | Nomor dari karyawan participant. |
| 2 | Employee Name | Nama dari karyawan participant. |
| 3 | Category | Kategori dari kompetensi yang dikerjakan. |
| 4 | Sub Category | Sub kategori dari kompetensi yang dikerjakan. |
| 5 | Competency | Kompetensi yang dikerjakan. |
| 6 | Rating | Level dari kompetensi yang dikerjakan. |
| 7 | Attempt | Jumlah melakukan reset terhadap pengerjaan Assessment yang telah dilakukan. |
| 8 | Submission | Waktu diselesaikannya pengerjaan Assessment oleh participant. |
| 9 | Completion | Waktu diselesaikannya pengerjaan Assessment oleh participant atau penilaian oleh evaluator (jika terdapat soal esai). |
| 10 | Evaluator | Karyawan yang dapat melihat atau melakukan penilaian Assessment participant. |
| 11 | Total Score | Jumlah nilai yang didapatkan oleh participant dan/atau diberikan oleh evaluator. |
| 12 | Status | Terdiri dari:• New: Assessment belum pernah dibuka sama sekali oleh participant. • In Progress: Assessment dalam proses pengerjaan oleh participant atau belum ter-submit. • Completed: Assessment telah dikerjakan oleh participant dan dalam proses menunggu penilaian oleh evaluator (jika terdapat soal esai). • Passed: Assessment telah dikerjakan dan atau diberi nilai oleh evaluator dan masuk dalam jangkauan kriteria ketentuan nilai lulus pada menu Rating Model. • Failed: Assessment telah dikerjakan dan atau diberi nilai oleh evaluator dan tidak masuk dalam jangkauan kriteria ketentuan nilai lulus pada menu Rating Model, sehingga dinyatakan gagal. |
| 13 | Action | Klik untuk melihat riwayat percobaan pengerjaan Assessment oleh participant. |
- Anda juga dapat melihat soal, jawaban beserta penilaian dari setiap Assessment yang harus atau telah dikerjakan oleh participant dengan cara mengklik Employee No yang diinginkan.
