Cara Membuat Element Dalam Proses Payroll
Apabila Anda ingin membuat Element sebagai komponen dalam proses Payroll yang menggambarkan tipe pendapatan (earning), potongan (deduction) yang diberikan kepada karyawan, Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah‑langkah berikut :
PENTING!
Perlu diperhatikan jika Anda ingin membuat Element dalam proses Payroll, pastikan Element Classification pada menu Payroll sudah dibuat terlebih dahulu.
- Pada Menu Payroll → Pilih Element.
- Klik tombol New untuk membuat Element.
- Isi bagian General dengan jenis Element yang ingin dibuat.
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Effective Date | Otomatis akan terisi setelah input As of Date sebelumnya. |
| 2 | Name | Diisi dengan nama Element yang akan dibuat. |
| 3 | Description | Diisi dengan deskripsi Element yang akan dibuat. |
| 4 | Classification | Masukkan klasifikasi yang sesuai untuk Element yang akan dibuat. |
| 5 | Formula | Masukkan formula perhitungan yang sesuai untuk Element yang akan dibuat. |
| 6 | Priority Start | Otomatis akan terisi mengikuti Classification Element tersebut. |
| 7 | Last Priority Used | Otomatis akan terisi mengikuti Classification Element tersebut. |
| 8 | Termination Rule | Tentukan tipe terminasi dari Element : • Termination Date : Mengikuti tanggal aktual karyawan tersebut berhenti. • Pay Thru Date : Element masih bisa diproses setelah karyawan berhenti sesuai dengan Pay Thru Date yang di‑input di End Employment, contoh : Bonus, THR, dll. |
| 9 | Retro Element | Masukkan **nama element Retro/Rapel **jika element yang bersangkutan merupakan element yang bisa di retro/di rapel. |
| 10 | Active | • Klik Yes, jika Element tersebut masih aktif dan di proses di system. • Klik No, jika Element tersebut sudah tidak aktif, maka Element akan otomatis Hilang di menu lainnya. |
| 11 | Once per Month | • Klik Yes, jika Element tersebut diproses sekali setiap bulan. • Klik No, jika Element tersebut bisa diproses lebih dari sekali setiap bulan. |
| 12 | Recurring | • Klik Yes, jika Element tersebut diproses setiap bulan. • Klik No, jika element hanya diproses pada waktu/periode tertentu. |
| 13 | Proration | • Klik Yes, jika Element tersebut diberikan secara prorate. • Klik No, jika Element tersebut tidak diberikan secara prorate. |
| 14 | Priority End | Otomatis akan terisi mengikuti Classification Element tersebut. |
| 15 | Priority | Diisi dengan tingkat prioritas Element tersebut terproses. |
| 16 | Payslip Group | Masukkan jenis Payslip Group yang akan didaftarkan pada Element. |
| 17 | Costing Type | Masukkan tipe Costing untuk Element tersebut. |
- Pada bagian Costing, klik tombol Add, lalu isi dengan data Costing yang akan di‑link oleh perusahaan.
PENTING!
Perlu diperhatikan jika Anda ingin mengisi data Costing untuk Element, pastikan Chart of Accounts pada menu Payroll sudah dibuat terlebih dahulu.
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Active | • Klik Yes, jika data Costing Element tersebut masih aktif dan di proses di system. • Klik No, jika data Costing Element tersebut sudah tidak aktif, maka data Costing Element akan otomatis Hilang di menu lainnya. |
| 2 | Name | Diisi jenis nama Chart of Account yang telah didaftarkan sebelumnya. |
| 3 | Segment Level | Otomatis akan terisi jika mengisi Name dan disesuaikan dengan data Segment Level pada Chart of Account. |
| 4 | Costing | Meng‑input COA (Chart of Account) costing. |
| 5 | Balancing | Meng‑input COA (Chart of Account) balancing. |
Lakukan save dengan klik button Save Changes pada bagian Costing Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Element lainnya.
- Pada bagian Element Value, klik tombol Add, lalu isi dengan besaran nilai yang akan dimasukkan ke dalam Element tersebut.
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Effective Date | Otomatis akan terisi setelah input As of Date sebelumnya. |
| 2 | Sequence No | Pilih urutan Element Value yang akan muncul pada hasil proses Element. |
| 3 | Value | Diisi dengan nominal mutlak untuk Element yang akan dibuat. |
| 4 | Location Group | Diisi dengan detail Location Group yang akan dimasukkan ke dalam Element, berupa LOV. |
| 5 | Job Family | Diisi dengan detail Job Family yang akan dimasukkan ke dalam Element, berupa LOV. |
| 6 | Organization Level | Diisi dengan detail Organization Level yang akan dimasukkan ke dalam Element, berupa LOV. |
| 7 | Position Level | Diisi dengan detail Position Level yang akan dimasukkan ke dalam Element, berupa LOV. |
| 8 | Active | • Klik Yes, jika detail Element Value untuk Element tersebut masih aktif dan di proses di system. • Klik No, jika detail Element Value tersebut sudah tidak aktif, maka data detail Element Value akan otomatis Hilang di menu lainnya. |
| 9 | Company | Diisi dengan detail Company yang akan dimasukkan ke dalam Element, berupa LOV. |
| 10 | Grade | Diisi dengan detail Grade yang akan dimasukkan ke dalam Element, berupa LOV. |
| 11 | Location | Diisi dengan detail Location yang akan dimasukkan ke dalam Element, berupa LOV. |
| 12 | Job | Diisi dengan detail Job yang akan dimasukkan ke dalam Element, berupa LOV. |
| 13 | Organization | Diisi dengan detail Organization yang akan dimasukkan ke dalam Element, berupa LOV. |
| 14 | Position | Diisi dengan detail Position yang akan dimasukkan ke dalam Element, berupa LOV. |
Lakukan save dengan klik button Save Changes pada bagian Element Value Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Element lainnya.
- Jika semua informasi Element sudah Anda masukkan, maka langkah terakhir yaitu lakukan save dengan klik button Submit pada bagian paling bawah halaman Element.