Cara Mendaftarkan Dan Menampung Data Pelamar
Apabila Anda ingin mendaftarkan data orang yang telah melamar pekerjaan di perusahaan Anda, Anda dapat melakukan pendaftaran dengan menggunakan Applicant pada Menu Recruitment. Dan jika Anda ingin menampung data pelamar tersebut, Anda dapat melakukan download menggunakan Applicant Selection pada Menu Recruitment.
Pada bagian ini, Anda dapat mempelajari:
1. Cara Membuat Applicant.
- Pada Menu Recruitment → Pilih Applicant.
- Klik tombol New untuk membuat Applicant.
- Pada bagian Biodata, isi dengan detail biodata Applicant yang ingin dibuat.
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | First name | Masukkan nama depan Applicant. |
| 2 | Middle Name | Masukkan nama tengah Applicant, bila diperlukan. |
| 3 | Last Name | Masukkan nama akhir Applicant, bila diperlukan. |
| 4 | Birth Place | Masukkan tempat lahir Applicant. |
| 5 | Birth Date | Masukkan tanggal lahir Applicant. |
| 6 | Age | Otomatis akan terisi setelah input birth date. |
| 7 | Religion | Masukkan agama Applicant, berupa LOV. |
| 8 | Blood Type | Masukkan golongan darah Applicant, berupa LOV. |
| 9 | Active | • Klik Yes, jika Applicant tersebut masih aktif dan diproses di sistem. • Klik No, jika Applicant tersebut sudah tidak aktif, maka nama Applicant akan otomatis hilang di menu lainnya. |
| 10 | Gender | Masukkan jenis kelamin Applicant, berupa LOV. |
| 11 | Marital Status | Masukkan status Applicant, berupa LOV. |
| 12 | Marital Date | Masukkan tanggal status perkawinan Applicant jika telah menikah. |
- Pada bagian Contact Information, isi dengan informasi kontak Applicant yang ingin dibuat.
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Main Phone | Masukkan nomor telepon genggam calon karyawan. |
| 2 | Email Address | Masukkan email pribadi calon karyawan. |
| 3 | Other Phone | Masukkan nomor telepon rumah atau telepon genggam lainnya, jika ada. |
- Pada bagian Address Information, isi dengan informasi alamat Applicant.
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Address | Diisi dengan alamat lengkap Applicant. |
| 2 | Province | Diisi dengan propinsi lokasi Applicant, berupa LOV. |
| 3 | City | Diisi dengan kota lokasi Applicant, berupa LOV. |
| 4 | District | Diisi dengan kabupaten lokasi Applicant, berupa LOV. |
| 5 | Sub District | Diisi dengan kecamatan lokasi Applicant, berupa LOV. |
| 6 | Postal Code | Diisi dengan kode pos dari lokasi Applicant. |
- Pada bagian Expected Salary, isi dengan informasi gaji Applicant.
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Expected Salary From | Diisi minimum gaji yang diharapkan untuk Applicant. |
| 2 | Expected Salary To | Diisi maksimum gaji yang diharapkan untuk Applicant. |
- Jika semua informasi Applicant sudah Anda masukkan, maka langkah terakhir yaitu lakukan save dengan klik button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Applicant.
2. Cara Membuat Applicant Selection.
- Pada Menu Recruitment → Pilih Applicant Selection.
- Pada bagian Applicant Selection, klik tombol data Job Posting, maka sistem akan otomatis memproses Export List yang berisi list pelamar yang akan diproses.
- Jika Anda ingin menampung/men-download hasil Applicant yang telah dibuat, Anda dapat menuju bagian klik button “Download” di halaman Export List.
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Date | Informasi tanggal lowongan dibuka dan ditutup penerimaannya |
| 2 | Job Posting | Informasi detail lowongan yang diposting |
| 3 | Applied | Berisi informasi jumlah pelamar yang mendaftar pada lowongan tersebut |
| 4 | New | Berisi informasi jumlah pelamar yang baru saja mendaftar |
| 5 | Hired | Berisi informasi jumlah pelamar yang telah diterima |
| 6 | in process | Berisi informasi jumlah pelamar yang masih dalam tahap proses |
| 7 | rejected | Berisi informasi pelamar yang ditolak |
| 8 | download | Download keseluruhan list applicant beserta status perekrutannya |
| 9 | list | Berisi informasi list pelamar beserta detail status perekrutannya |
- Jika ingin menambahkan data pelamar yang telah didaftarkan Admin, klik tombol + di halaman Applicant list, kemudian isi:
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Applicant | Diisi nama pelamar yang didaftarkan ke job posting tersebut. |
| 2 | Apply Date | Masukkan tanggal kandidat melamar job posting tersebut. |
| 3 | Source | Diisi sumber kandidat melamar job posting tersebut. |
| 4 | Score | Diisi penilaian akhir pelamar pada proses perekrutan. |
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Name | Diisi nama pelamar |
| 2 | Sequence No | Diisi urutan nomor pelamar |
| 3 | Phase | Diisi fase perekrutan yang dijalankan pelamar |
| 4 | Place | Diisi tempat perekrutan pelamar |
| 5 | Schedule Date | Diisi tanggal proses perekrutan |
| 6 | Status | Diisi status perekrutan terhadap pelamar |
| 7 | Remark | Diisi catatan terhadap pelamar |
| 8 | Active | • Klik Yes, jika pelamar masih aktif dan diproses. • Klik No, jika pelamar sudah tidak aktif. |
| 9 | Interview Template | Diisi template yang digunakan untuk interview |
| 10 | Interviewer | Diisi nama interviewer |
| 11 | Delegate | Diisi nama pengganti jika interviewer berhalangan |
| 12 | Meeting Info | Diisi catatan informasi untuk meeting interview |
| 13 | Result Date | Diisi tanggal hasil interview |
| 14 | Attachment | Pilih dokumentasi tambahan detail pelamar |
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Name | Diisi nama pelamar. |
| 2 | Attachment | pilih dokumentasi untuk tambahan detail pelamar. |
Catatan
Sebelum Anda men‑download output, pastikan bagian Status sudah berubah menjadi Completed.