Cara Menambahkan Tingkatan Posisi Karyawan
Jika Anda ingin membuat Position baru, pastikan Position Level sudah dibuat terlebih dahulu. Pembuatan Position Level berguna sebagai pengelompokan Position di dalam sistem agar memudahkan para Admin dalam melakukan pendataan.
Pada bagian ini, Anda dapat mempelajari:
- Cara membuat pengelompokan posisi.
- Cara menambahkan posisi.
1. Cara Membuat Pengelompokan Posisi
- Pada Menu Work Structure → Pilih Position Level.
- Klik tombol New untuk mendaftarkan Position Level perusahaan.
- Isi bagian General dengan Position Level yang ingin ditampilkan.
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Effective Date | Otomatis akan terisi setelah input As of Date sesuai tanggal berlakunya Position Level. |
| 2 | Name | Diisi penamaan Position Level yang ingin Anda daftarkan ke dalam sistem, contoh: Staff. |
| 3 | Active | • Klik Yes, jika data Position Level tersebut masih aktif dan diproses di sistem. • Klik No, jika data Position Level tersebut tidak aktif, maka data Position Level akan otomatis hilang di menu lainnya. |
| 4 | Level | Masukkan level Position Level yang ingin Anda buat, contoh: Level 2. |
- Jika semua informasi Position Level sudah Anda masukkan, maka langkah terakhir yaitu lakukan save dengan klik button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Position Level.
2. Cara Menambahkan Posisi
PENTING
Perlu diperhatikan jika Anda ingin membuat Position baru, pastikan Position Level sudah dibuat terlebih dahulu.
Jika Position Level sudah dibuat, Anda dapat melanjutkan untuk mendaftarkan Jabatan/Posisi yang akan dikaitkan dengan karyawan lebih detail ke dalam sistem, langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pada Menu Work Structure → Pilih Position.
- Klik tombol New untuk mendaftarkan Position perusahaan.
- Isi bagian General dengan Position yang ingin ditampilkan.
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Effective Date | Otomatis akan terisi setelah input As of Date sesuai tanggal berlakunya Position. |
| 2 | Name | Diisi penamaan Position yang ingin Anda daftarkan ke dalam sistem, contoh: Staff. |
| 3 | Organization | Diisi Organization yang sesuai dengan Position yang akan dibuat, berupa LOV. |
| 4 | Location | Diisi Location yang sesuai dengan Position yang akan dibuat, berupa LOV. |
| 5 | FTE | Diisi dengan jumlah yang bisa ditempati oleh karyawan di posisi tersebut, contoh: 1, maka posisi tersebut hanya bisa diisi oleh 1 orang. |
| 6 | Active | • Klik Yes, jika data Position tersebut masih aktif dan diproses di sistem. • Klik No, jika data Position tersebut tidak aktif, maka data Position akan otomatis hilang di menu lainnya. |
| 7 | Parent Position | Diisi Parent Position yang sesuai dengan Position yang akan dibuat, berupa LOV. |
| 8 | Job | Diisi Job yang sesuai dengan Position yang akan dibuat, berupa LOV. |
| 9 | Level | Diisi Level yang sesuai dengan Position yang akan dibuat, berupa LOV. |
| 10 | Incumbent | Otomatis terisi sesuai jumlah posisi yang telah diduduki. |
- Pada bagian Valid Grade, pilih Add lalu isi Grade sesuai level posisi. Setelah itu klik Save Changes.
Lakukan save dengan klik tombol “Save Changes” pada masing-masing bagian terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data-data Position lainnya.
- Jika semua informasi Position sudah Anda masukkan, maka langkah terakhir yaitu lakukan save dengan klik tombol “Submit” pada bagian paling bawah halaman Position.