Cara Memberikan Hak Absen Khusus
Jika Anda ingin memberikan hak absen khusus kepada salah satu karyawan, maka Anda dapat membuat Adjust Balance pada Menu Absence dengan langkah-langkah berikut :
PENTING
Perlu diperhatikan jika Anda ingin memberikan hak absen khusus kepada salah satu karyawan, pastikan Absence Type karyawan tersebut sudah terdaftar terlebih dahulu.
- Pada Menu Absence → Pilih Adjust Balance.
- Klik tombol New untuk mendaftarkan Adjust Balance.
- Pada bagian General, isi dengan Adjust Balance yang ingin ditampilkan.
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | As of Date | Diisi dengan tanggal berlakunya absen khusus. |
| 2 | Employee | Diisi dengan nama karyawan yang akan mendapatkan absen khusus. |
| 3 | Absence Type | Diisi dengan kategori tipe absen, contoh: Sakit, Izin, dan lainnya. |
| 4 | Remarks | Diisi dengan deskripsi absen khusus tersebut. |
| 5 | Active | • Klik Yes, jika jenis absen khusus tersebut masih aktif dan diproses di system. • Klik No, jika jenis absen khusus tersebut sudah tidak aktif, maka jenis absen khusus akan otomatis hilang di menu lainnya. |
| 6 | Start Date | Tanggal awal absen tersebut digunakan. |
| 7 | End Date | Tanggal berakhirnya absen tersebut digunakan. |
| 8 | Balance End | Sisa jumlah absen karyawan pada periode tersebut. |
| 9 | Adjust Balance | Jumlah absen khusus yang diberikan kepada karyawan sesuai kesepakatan. |
- Jika semua informasi Adjust Balance sudah Anda masukkan, maka langkah terakhir yaitu lakukan save dengan klik button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Adjust Balance.