Cara Mendaftarkan Tipe Absen

Jika Anda ingin mendaftarkan tipe absen karyawan ke dalam system, Anda harus membuat jenis pengelompokan karyawan berdasarkan tipe absen tersebut terlebih dahulu.
Pendaftaran jenis pengelompokan karyawan berdasarkan tipe absen dapat dibuat dengan Eligibility Profiles pada Menu Absence, dan pendaftaran tipe absen karyawan dapat dibuat dengan Absence Type pada Menu Absence.

Pada bagian ini, Anda dapat mempelajari:

1. Cara membuat Eligibility Profiles.
2. Cara membuat Absence Type.

---

1. Cara Membuat Eligibility Profiles.

1. Pada Menu Absence → Pilih Eligibility Profiles.

2. Klik tombol New untuk mendaftarkan Eligibility Profiles pada menu Absence.

3. Pada bagian General, isi dengan jenis Eligibility Profiles yang ingin ditampilkan.

No	Fitur	Keterangan
1	Name	Diisi dengan nama Eligibility Profiles.
2	Description	Diisi dengan deskripsi Eligibility Profiles.
3	Active	• Klik Yes, jika jenis Eligibility Profiles tersebut masih aktif dan diproses di system. • Klik No, jika jenis Eligibility Profiles tersebut tidak aktif, maka akan otomatis hilang di menu lainnya.

4. Pada bagian Criteria, klik tombol Create, lalu isi dengan kriteria karyawan yang akan ditentukan tipe absennya.

No	Fitur	Keterangan
1	Active	• Klik Yes, jika detail Eligibility Profile untuk Absence tersebut aktif dan diproses di system. • Klik No, jika tidak aktif, maka akan otomatis hilang.
2	Name	Diisi nama Eligibility Profile untuk Absence karyawan.
3	Marital Status	Diisi detail status pernikahan karyawan yang masuk kriteria.
4	Age	Diisi rentang umur untuk kriteria tersebut.
5	Location Group	Diisi grup lokasi kerja karyawan, berupa LOV.
6	Job Family	Diisi Job Family karyawan, berupa LOV.
7	Organization Level	Diisi Organization Level karyawan, berupa LOV.
8	Position Level	Diisi Position Level karyawan, berupa LOV.
9	Grade	Diisi Grade karyawan, berupa LOV.
10	Employment Type	Diisi tipe kontrak karyawan, berupa LOV.
11	Gender	Diisi jenis kelamin karyawan, berupa LOV.
12	Religion	Diisi agama karyawan, berupa LOV.
13	Company	Diisi Company karyawan, berupa LOV.
14	Location	Diisi Location kerja karyawan, berupa LOV.
15	Job	Diisi Job karyawan, berupa LOV.
16	Organization	Diisi Organization karyawan berada, berupa LOV.
17	Position	Diisi Position karyawan, berupa LOV.
18	Length of Services	Diisi dengan masa kerja minimal karyawan sesuai Hire Date.
19	Payroll	Diisi dengan Payroll Group karyawan, berupa LOV.

Lakukan save dengan klik button “Save Changes” pada bagian Criteria terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan kelengkapan data Eligibility Profiles lainnya.

5. Jika semua informasi Eligibility Profiles sudah dimasukkan, langkah terakhir adalah klik button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Eligibility Profiles.

---

2. Cara Membuat Absence Type.

1. Pada Menu Absence → Pilih Absence Type.

2. Klik tombol New untuk mendaftarkan Absence Type.

3. Pada bagian General, isi dengan keterangan tipe absen yang ingin ditampilkan.

No	Fitur	Keterangan
1	Name	Diisi dengan nama tipe absen.
2	Description	Diisi dengan deskripsi tipe absen.
3	Category	Diisi dengan kategori tipe absen, contohnya Sakit, Izin, dll.
4	Type	Diisi jenis absen, misalnya Cuti Tahunan, Cuti Melahirkan, dll.
5	Balance Type	Diisi jenis saldo absen, misal Bulanan (1 hak absen per bulan).
6	Greeting Template	Pilih tipe Greeting Template yang sudah dibuat.
7	Eligibility Profile	Pilih Eligibility Profile karyawan yang berhak mengajukan absen.
8	Start Period	Awal periode absen berlaku dalam setahun.
9	End Period	Batas akhir periode absen tiap tahun.
10	Limit Transaction Per Day	Batas penggunaan absen per hari, misal 5 kali.
11	Future Date	Batas hari karyawan dapat mengajukan absen sebelum tanggalnya.
12	YOS Multiple Year	Hak tambahan tiap kelipatan tahun: misal 5 → tambahan setiap 5 tahun.
13	Active	• Klik Yes, jika tipe absen aktif. • Klik No, jika tidak aktif.
14	Entitlement	• Yes = saldo disediakan tiap periode/tahun. • No = tidak.
15	Mass Leave	• Yes = termasuk absen karyawan bersama. • No = tidak.
16	Calendar	• Yes = dihitung berdasarkan kalender. • No = berdasarkan hari kerja.
17	Proration	• Yes = disesuaikan Hire Date. • No = tidak.
18	Admin Only	• Yes = hanya admin yang bisa akses. • No = semua user yang bisa.
19	Need Attachment	• Yes = perlu bukti. • No = tidak.
20	Balance Limit	Batas saldo absen di periode tersebut.
21	Back Date	Batas hari pengajuan setelah tanggal absen.
22	Carry Over Month	Contoh: 3 = absen mulai bisa dipakai bulan ke‑3.
23	Occurrence Limit	Batas pengajuan per periode, misal 1x/tahun.

4. Pada bagian Additional Balance, pilih Add, lalu isi data tambahan absen berdasarkan masa kerja karyawan.

No	Fitur	Keterangan
1	Active	• Klik Yes, jika jenis absen tambahan aktif. • Klik No, jika tidak aktif.
2	Month of Service From	Bulan kerja minimal untuk dapatkan tambahan hak.
3	Month of Service To	Batas akhir bulan kerja untuk mendapatkan tambahan.
4	Additional Balance	Tambahan hak absen pada tipe khusus tersebut.

Lakukan save dengan klik button “Save Changes” pada bagian Additional Balance terlebih dahulu, lalu lanjutkan kelengkapan data Absence Type.

5. Jika semua informasi sudah dimasukkan, lakukan save terakhir dengan klik “Submit” pada bagian paling bawah halaman Absence Type.