Cara Mendaftarkan Hak Akses Pada Roles Tertentu
Apabila Anda ingin mendaftarkan hak akses apa saja yang didapat oleh Roles tertentu, Anda dapat menggunakan Roles pada menu Security dengan mengikuti langkah-langkah berikut :
- Pada Menu Security → Pilih Roles.
- Klik tombol New untuk membuat Roles pada menu Security.
- Isi bagian General dengan jenis Roles yang ingin dibuat.
| No | Feature | Information |
|---|---|---|
| 1 | Name | Diisi dengan nama Roles. |
| 2 | Description | Diisi dengan **deskripsi **Roles. |
| 3 | Active | • Klik Yes, jika jenis Roles tersebut masih aktif dan di proses di system. Klik No, jika jenis Roles tersebut sudah tidak aktif, maka jenis Roles akan otomatis hilang di menu lainnya. |
- Pada bagian Authority, klik tombol “Add”, lalu isi dengan hak apa saja yang dapat diakses oleh user.
| No | Feature | Information |
|---|---|---|
| 1 | Active | • Klik Yes, jika Authority tersebut masih aktif dan di proses di system. • Klik No, jika Authority tersebut sudah tidak aktif, maka Authority akan otomatis hilang di menu lainnya. |
| 2 | Authority | Enter hak akses untuk user. |
Lakukan save dengan klik button “Save Changes” pada bagian Authority Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Roles lainnya.
- Pada bagian Process, klik tombol “Create”, lalu isi dengan hak Process Report apa saja yang dapat di akses oleh user.
| No | Feature | Information |
|---|---|---|
| 1 | Active | • Klik Yes, jika jenis hak Process Report tersebut masih aktif dan di proses di system. • Klik No, jika jenis hak Process Report tersebut sudah tidak aktif, maka jenis hak Process Report tersebut akan otomatis hilang di menu lainnya. |
| 2 | Name | Masukkan jenis hak akses Process Report untuk user. |
Lakukan save dengan klik button “Save Changes” pada bagian Process Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Roles lainnya.
- Jika semua informasi Roles sudah Anda masukkan, maka langkah terakhir yaitu lakukan save dengan klik button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Roles.
Catatan
Berikut ini adalah List Roles yang telah di setup oleh StarConnect :
| No | Roles | Description |
|---|---|---|
| 1 | Absence Administration | Dapat mengatur konfigurasi yang berhubungan dengan Absence, seperti: Absence Type, Adjust Balance. |
| 2 | Absence Reporting | Dapat melihat Absence Report, seperti: Absence Balance Report, Absence Transaction Report. |
| 3 | Approval Administration | Dapat mengatur konfigurasi yang berhubungan dengan Approval, seperti: Approval Group, Workflow Setup. |
| 4 | Asset Administration | Dapat mengelola aset perusahaan, seperti: Laptop, Smartphone, atau fasilitas lain yang dipinjamkan ke karyawan. |
| 5 | Benefit Administration | Dapat mengatur konfigurasi yang berhubungan dengan Benefit, seperti: Benefit Type, Adjust Balance. |
| 6 | Benefit Reporting | Dapat mengakses Benefit Report, seperti: Benefit Balance Report Benefit Transaction Report. |
| 7 | Benefit Specialist | Dapat mengakses Benefit Payment Process dan melihat beberapa report yang berkaitan dengan pembayaran benefit karyawan. |
| 8 | C Level | Roles untuk manajemen dengan level C dapat mengakses Mobile Company Insights. |
| 9 | Checklist Administration | Dapat mengatur konfigurasi yang berhubungan dengan Checklist, seperti:: Checklist Template, dan lain‑lain. |
| 10 | Data Administration | Dapat melakukan Import Data. |
| 11 | Expense Administration | Dapat mengatur Expense Type, membuat Project dan Project untuk karyawan.Dapat mengakses report yang berkaitan dengan Expense. |
| 12 | Human Resource Reporting | Dapat mengakses report seputar karyawan, seperti: Biodata Report, Biodata Transaction Report, Assignment Report, Assignment History Report, dan lain‑lain. |
| 13 | Human Resource Specialist | Dapat mengatur dan melihat seluruh informasi detail karyawan.Dapat mengakses report yang berkaitan dengan informasi detail karyawan. |
| 14 | Learning Administration | Dapat mengatur konfigurasi yang berhubungan dengan Learning.Dapat mengakses report yang berkaitan dengan Learning. |
| 15 | Line Manager | Dapat mengakses My Team pada halaman StarConnect Mobile. |
| 16 | Loan Administration | Dapat mengatur Loan Type dan melihat Loan Report. |
| 17 | Loan Reporting | Dapat mengakses Loan Report. |
| 18 | Payroll Administration | Dapat mengatur konfigurasi yang berkaitan dengan Payroll, seperti: Payroll Group, Balance, Element, dan lain‑lain. |
| 19 | Payroll Reporting | Dapat mengakses report Payroll, seperti: Payroll Result Report, Bank Transfer Report, Payslip Report, dan lain‑lain. |
| 20 | Payroll Specialist | Dapat menjalankan proses payroll run, costing, dan closing payroll.Dapat mengakses report yang berkaitan dengan Payroll. |
| 21 | Performance Administration | Dapat mengatur konfigurasi yang berkaitan dengan Goal dan Performance, seperti: Goal Library, Performance Template, dan lain‑lain. |
| 22 | Questionnaire Administration | Dapat mengatur Questionnaire Template dan Process Generate Questionnaire untuk karyawan.Dapat mengakses report yang berkaitan dengan feedback Questionnaire. |
| 23 | Questionnaire Reporting | Dapat mengakses report yang berkaitan dengan feedback Questionnaire. |
| 24 | Recruitment Administration | Dapat mengatur konfigurasi yang berkaitan dengan Recruitment, seperti: Job Posting, Interview Template, Applicant Selection, Applicant Tracking Status, dan lain‑lain. |
| 25 | Salary Access | Dapat mengakses Element Entries karyawan. |
| 26 | Security Administration | Dapat mengatur konfigurasi yang berkaitan dengan Security, seperti: Users. |
| 27 | System Administration | Dapat mengatur konfigurasi yang berkaitan dengan System, seperti: Global Values, News Feed. |
| 28 | Time Administration | Dapat mengatur konfigurasi yang berkaitan dengan Time, seperti: Shift, Pattern, Attendance Group, Holiday, dan lain‑lain.Dapat mengakses report yang berkaitan dengan Payroll. |
| 29 | Time Reporting | Dapat mengakses report yang berkaitan dengan Time, seperti: Timesheet Report, Check In / Out Report, Overtime, dan lain‑lain. |
| 30 | Workforce Administration | Dapat mengatur konfigurasi yang berkaitan dengan Workforce Structure, seperti: company, Location, Organization, Grade, Position, dan lain‑lain.Dapat mengakses report yang berkaitan dengan Workforce Structure. |
| 31 | Workforce Reporting | Dapat mengakses report yang berkaitan dengan Workforce, seperti: Position Report, Job Valid Grade Report, Position Valid Grade Report. |
| 32 | Workspace Administration | Dapat mengatur Workspace yang disediakan perusahaan. |