Cara Menentukan Hak Akses Karyawan/User
Apabila Anda ingin menentukan hak akses apa saja yang didapat oleh user tertentu, Anda dapat menggunakan Users pada menu Security dengan mengikuti langkah‑langkah berikut :
Perlu diperhatikan jika Anda ingin menentukan hak akses user tertentu, pastikan Anda telah mendaftarkan hak akses tersebut dalam suatu Role dengan menggunakan Roles pada menu Security.
- Pada Menu Security → Pilih Users.
- Klik salah satu username, atau Anda juga dapat mencarinya pada kolom “Search Records” terlebih dahulu.
- Isi bagian General dengan area tanggung jawab user tersebut.
Perlu diperhatikan jika Anda ingin menentukan area tanggung jawab user tertentu, pastikan Anda telah membuat pengelompokan karyawan dengan menggunakan Eligibility Profiles pada menu Security.
Pada halaman ini, Anda juga dapat melakukan Reset Password untuk user tersebut, dengan klik tombol “Reset Password” maka password akan otomatis berubah ke awal.
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Username | Otomatis terisi setelah memilih User sebelumnya. |
| 2 | Area of Responsibility | Masukkan Area of Responsibility untuk User tersebut. |
| 3 | Username Status Active | • Klik Yes, jika User tersebut masih aktif dan di proses di system. • Klik No, jika User tersebut sudah tidak aktif, maka User akan otomatis hilang di menu lainnya. |
| 4 | User Bind | Digunakan jika user tersebut dapat mengakses 2 user sekaligus melalui switch user di StarConnect |
| 5 | Group | Masukkan Group untuk memasukkan User tersebut ke dalam pengelompokan hak akses. |
- Pada bagian Roles, klik tombol “Add”, lalu isi dengan hak akses dalam bentuk Roles apa saja yang dapat diakses oleh user.
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Active | • Klik Yes, jika jenis Roles tersebut masih aktif dan di proses di system. • Klik No, jika Roles tersebut sudah tidak aktif, maka jenis Roles akan otomatis hilang di menu lainnya. |
| 2 | Roles | Masukkan hak akses untuk user. |
Lakukan save dengan klik button “Save Changes” pada bagian Roles Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Users lainnya.
- Pada bagian Login History, dengan klik tombol “Export” kemudian “Create”, maka sistem akan otomatis memproses Login History yang dilakukan oleh user tersebut.
- Jika Anda ingin men-download hasil Login History yang telah dibuat, Anda dapat mengklik tombol “Download” pada bagian “Action” di halaman Export List.
Sebelum Anda men‑download hasil output, pastikan bagian “Status” sudah berubah menjadi “Completed”.