Cara Menggunakan Tools Auto Number
Apabila Anda ingin mengubah setting config penomoran berdasarkan tipe dari masing-masing menu, Anda dapat menggunakan Auto Number pada menu Tools dengan mengikuti langkah‑langkah berikut :
Perlu diperhatikan jika Anda ingin mengubah setting config Auto Number, pastikan nama Type sudah terdaftar terlebih dahulu.
- Pada Menu Tools → Pilih Auto Number.
- Klik salah satu Records Auto Number yang telah dibuat sebelumnya, atau Anda juga dapat mencarinya pada kolom “Search Records” terlebih dahulu.
- Pada bagian General, isi kolom sesuai perubahaan Auto Number pilihan Anda.
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Module | Otomatis terisi setelah Anda memilih Auto Number di awal. |
| 2 | Type | Otomatis terisi setelah Anda memilih Auto Number di awal. |
| 3 | Padding Character | Diisi dengan panjangnya Padding Character. |
| 4 | Reset By | Masukkan periode aturan tersebut berlaku, contoh: Month, Year. |
| 5 | Active | • Klik Yes, jika jenis Auto Number tersebut masih aktif dan di proses di system. • Klik No, jika jenis Auto Number tersebut sudah tidak aktif. |
| 6 | Sequence Length | Masukkan Sequence Length untuk Auto Number tersebut. |
| 7 | Increment | Masukkan Increment untuk Auto Number tersebut. |
| 8 | Current Value | Otomatis terisi setelah Anda memilih Auto Number di awal. |
- Pada bagian Detail, klik tombol “Add”, lalu isi dengan perubahan setting config yang berlaku untuk jenis Auto Number tersebut.
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Active | • Klik Yes, jika jenis Auto Number Detail tersebut masih aktif dan di proses di system. • Klik No, jika jenis Auto Number Detail tersebut sudah tidak aktif. |
| 2 | Sequence No | Masukkan urutan detail Auto Number yang akan diproses. |
| 3 | Format | Diisi dengan Format yang akan di setup untuk Auto Number tersebut sesuai format yang tersedia. |
Lakukan save dengan klik button Save Changes pada bagian Auto Number Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Auto Number lainnya.
-
Jika semua informasi Auto Number sudah Anda masukkan, maka langkah terakhir yaitu lakukan save dengan klik button Submit pada bagian paling bawah halaman Auto Number.
-
Pada halaman utama Auto Number, klik tombol Export kemudian Create, maka sistem akan otomatis memproses nama‑nama Auto Number yang sudah terdaftar oleh sistem.
- Jika Anda ingin men‑download hasil Auto Number yang telah dibuat, Anda dapat mengklik tombol Download pada bagian Action di halaman Export List.
Sebelum Anda men‑download hasil output, pastikan bagian Status sudah berubah menjadi Completed.
