Cara Menggunakan Tools Process Manager
Apabila Anda ingin memproses concurrent/report yang tersedia, Anda dapat menggunakan Process Manager pada menu Tools dengan mengikuti langkah‑langkah berikut :
- Pada Menu Tools → Pilih Process Manager.
- Klik tombol New untuk membuat Process Manager.
- Isi bagian Process Manager dengan parameter nama concurrent/report yang akan diproses.
- Jika Anda telah memilih concurrent/report yang ingin diproses, maka langkah selanjutnya yaitu isi parameter pada concurrent/report tersebut sesuai dengan hasil output yang Anda butuhkan.
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Name | Masukkan nama concurrent/report yang ingin diproses. |
| 2 | Company | Masukkan Company yang akan diproses reportnya, berupa LOV. |
| 3 | Organization Level | Masukkan Organization Level yang akan diproses reportnya, berupa LOV. |
| 4 | Organization | Masukkan organisasi yang akan diproses reportnya, berupa LOV. |
| 5 | Job Family | Masukkan Job Family yang akan diproses reportnya, berupa LOV. |
| 6 | Job | Masukkan Job yang akan diproses reportnya, berupa LOV. |
| 7 | Termination Date | Masukkan tanggal berakhirnya masa kerja jika telah menjadi mantan karyawan. |
| 8 | Location Group | Masukkan lokasi grup kerja yang akan diproses reportnya, berupa LOV. |
| 9 | Location | Masukkan lokasi kerja yang akan diproses reportnya, berupa LOV. |
| 10 | Position Level | Masukkan Position Level yang akan diproses reportnya, berupa LOV. |
| 11 | Employee | Masukkan nama karyawan yang ingin diproses reportnya. |
| 12 | Manager | Masukkan nama Manager karyawan tersebut. |
| 14 | Hire Date | Masukkan tanggal awal masuknya karyawan ke perusahaan. |
| 14 | Year | Masukkan tahun yang akan diproses reportnya. |
| 15 | Print Date | Masukkan tanggal cetak output report. |
-
Setelah semua parameter request concurrent/report sudah dimasukkan, langkah terakhir yaitu simpan dengan klik tombol “Submit” pada bagian paling bawah halaman Process Manager.
-
Jika Anda ingin men‑download hasil concurrent/report yang telah diproses, klik tombol “Download” pada kolom “Action” di halaman awal Process Manager.
Catatan
Sebelum men‑download hasil output, pastikan Status telah berubah menjadi Completed.
Catatan
Berikut ini adalah List Report yang telah di setup oleh StarConnect :
| No | Module | Report | Description |
|---|---|---|---|
| 1 | Absence | Absence Balance Report | Report berisi seputar sisa hak cuti karyawan |
| 2 | Absence | Absence Transaction Report | Report yang berisi pengajuan hak cuti karyawan |
| 3 | Additional | Checklist Report | Report yang berisi checklist pekerjaan karyawan |
| 4 | Additional | Costing Detail Report | Report yang berisi hasil costing payroll yang telah dijalankan |
| 5 | Additional | Employee Mood Report | Report yang berisi daily mood StarConnect |
| 6 | Additional | Questionnaire Report | Report yang berisi pertanyaan kuisioner |
| 7 | Additional | Workspace Transaction Report | Report yang berisi pengajuan workspace milik perusahaan |
| 8 | Benefit | Benefit Balance Report | Report yang berisi seputar benefit |
| 9 | Benefit | Benefit Payment Report | Report yang berisi pembayaran benefit |
| 10 | Benefit | Benefit Payment Slip Report | Report yang berisi bukti slip pembayaran benefit |
| 11 | Benefit | Benefit Transaction Report | Report yang berisi pengajuan transaksi benefit |
| 12 | Core HR | Address Report | Report yang berisi detail alamat yang baru diinput |
| 13 | Core HR | Address Transaction Report | Report yang berisi perubahan detail alamat |
| 14 | Core HR | Asset Report | Report yang berisi detail asset perusahaan yang digunakan karyawan |
| 15 | Core HR | Assignment History Report | Report yang berisi perubahan assignment karyawan |
| 16 | Core HR | Assignment Report | Report yang berisi data assignment karyawan yang baru diinput |
| 17 | Core HR | Biodata Report | Report yang berisi biodata karyawan yang baru diinput |
| 18 | Core HR | Biodata Transaction Report | Report yang berisi perubahan biodata karyawan |
| 19 | Core HR | Certification Report | Report yang berisi sertifikasi karyawan |
| 20 | Core HR | Certification Transaction Report | Report yang berisi perubahan sertifikasi karyawan |
| 21 | Core HR | Curriculum Vitae Report | Report yang berisi lamaran kerja karyawan |
| 22 | Core HR | Document Report | Report yang berisi dokumen pribadi karyawan |
| 23 | Core HR | Document Transaction Report | Report yang berisi perubahan dokumen pribadi karyawan |
| 24 | Core HR | Education Report | Report yang berisi Pendidikan karyawan |
| 25 | Core HR | Education Transaction Report | Report yang berisi perubahan Pendidikan karyawan |
| 26 | Core HR | Family Report | Report yang berisi informasi keluarga karyawan |
| 27 | Core HR | Family Transaction Report | Report yang berisi perubahan informasi keluarga karyawan |
| 28 | Core HR | Job Requisition Transaction Report | Report yang berisi perubahan job karyawan |
| 29 | Core HR | Job Valid Grade Report | Report yang berisi job valid grade karyawan |
| 30 | Core HR | Position Report | Report yang berisi posisi yang baru diinput |
| 31 | Core HR | Position Valid Grade Report | Report yang berisi posisi valid grade |
| 32 | Core HR | Skill and Competencies Report | Report yang berisi penilaian skill dan competencies karyawan |
| 33 | Core HR | Work Experience Report | Report yang berisi pengalaman kerja karyawan |
| 34 | Core HR | Work Experience Transaction Report | Report yang berisi perubahan pengalaman kerja karyawan |
| 35 | Expense | Expense Payment Report | Report yang berisi pembayaran expense perusahaan |
| 36 | Expense | Expense Payment Slip Report | Report yang berisi slip pembayaran expense perusahaan |
| 37 | Expense | Expense Transaction Report | Report yang berisi perubahan transaksi expense perusahaan |
| 38 | Expense | Project Expense Report | Report yang berisi detail biaya project perusahaan untuk karyawan |
| 39 | Goal | Goal Report | Report yang berisi goal karyawan |
| 40 | Goal | Goal Transaction Report | Report yang berisi perubahan goal karyawan |
| 41 | Loan | Loan Report | Report yang berisi pinjaman yang harus dibayar karyawan |
| 42 | Loan | Loan Transaction Report | Report yang berisi pinjaman yang diajukan karyawan |
| 43 | Payroll | 1721A1 CSV Report | Report yang berisi bukti potong pajak 1721A1 karyawan dalam format CSV |
| 44 | Payroll | 1721A1 Report | Report yang berisi bukti potong pajak 1721A1 karyawan |
| 45 | Payroll | Bank Transfer Report | Report yang berisi transfer yang dilakukan ke bank |
| 46 | Payroll | BPJS Report | Report yang berisi BPJS karyawan |
| 47 | Payroll | Bukti Potong Tidak Final Report | Report yang berisi bukti potong tidak final 1721A1‑V1 karyawan |
| 48 | Payroll | Costing Summary Report | Report yang berisi rangkuman hasil costing payroll |
| 49 | Payroll | Employee Costing Report | Report yang berisi hasil costing per karyawan |
| 50 | Payroll | Payroll Element Result Report | Report yang berisi element result dari hasil payroll |
| 51 | Payroll | Payroll Result Report | Report yang berisi payroll yang dijalankan pada periode tertentu |
| 52 | Payroll | Payslip Report | Report yang berisi payslip gaji karyawan |
| 53 | Payroll | PPh21 Bukti Potong Bulanan Report | Report yang berisi bukti potong pajak bulanan PPh21 karyawan |
| 54 | Payroll | Tax Report | Report yang berisi tax result karyawan dari payroll |
| 55 | Payroll | Payroll Comparison Report | Report yang berisi kenaikan atau penurunan gaji dan komponen lainnya |
| 56 | Payroll | Payroll Element Entries Report | Report yang berisi list element entries yang didapat karyawan |
| 57 | Payroll | Payroll Result Detail Report | Report yang berisi detail payroll yang dijalankan pada periode tertentu |
| 58 | Payroll | Organization Costing Report | Report yang berisi hasil costing per Organization |
| 59 | Payroll | Element Costing Report | Report yang berisi hasil costing per Element |
| 60 | Payroll | Payroll Group Costing Report | Report yang berisi hasil costing per Payroll Group |
| 61 | Performance | Performance Balancing Report | Report yang berisi jumlah kuota yang terisi berdasarkan performance karyawan |
| 62 | Performance | Performance Detail Report | Report yang berisi hasil penilaian performance karyawan |
| 63 | Performance | Performance Document Report | Report yang berisi document hasil penilaian performance yang akan diberikan karyawan |
| 64 | Performance | Performance Summary Report | Report yang berisi rangkuman hasil performance karyawan |
| 65 | Recruitment | Applicant Interview Report | Report yang berisi hasil interview dengan kandidat |
| 66 | Recruitment | Applicant Prescreening Report | Report yang berisi proses hiring kandidat |
| 67 | Recruitment | Applicant Selection Report | Report yang berisi informasi kandidat yang akan diseleksi |
| 68 | Recruitment | MPP Transaction Report | Report yang berisi perubahan MPP karyawan |
| 69 | Security | User List Report | Report yang berisi list user StarConnect |
| 70 | Security | User Roles Report | Report yang berisi roles dari user StarConnect |
| 71 | Time | Check In / Out Report | Report yang berisi Check in/out karyawan |
| 72 | Time | Overtime Transaction Report | Report yang berisi pengajuan lembur |
| 73 | Time | Shift Change Transaction Report | Report yang berisi perubahan shift karyawan |
| 74 | Time | Time Off Transaction Report | Report yang berisi time off kerja karyawan |
| 75 | Time | Timesheet Report | Report yang berisi timesheet karyawan |
| 76 | Time | Work Schedule Report | Report yang berisi jadwal kerja karyawan |
| 77 | Career Assessment | Laporan Mapping Kompetensi Report | Report yang berisi level Rating Model dari seluruh kompetensi yang ada berdasarkan Job Family dan atau Job yang dipilih |
| 78 | Career Assessment | Laporan Kualifikasi Jabatan Report | Report yang berisi persyaratan kualifikasi jabatan berdasarkan Job Family dan atau Job yang dipilih |
| 79 | Career Assessment | Laporan Kamus Kompetensi I Report | Report yang berisi definisi baik secara umum maupun pada masing-masing level Rating Model kompetensi |
| 80 | Career Assessment | Laporan Kamus Kompetensi II Report | Report yang berisi definisi, indikator kinerja, kriteria ukur, dan metode pengukuran kompetensi |
| 81 | Career Assessment | Laporan Matriks Kompetensi Report | Report yang berisi perbandingan antara target level Rating Model dengan pencapaian aktual karyawan pada suatu kompetensi |
| 82 | Career Assessment | Laporan Kesesuaian Kualifikasi Jabatan Report | Report yang berisi kesesuaian kualifikasi jabatan seorang karyawan dengan persyaratannya. Report karyawan yang bersangkutan hanya dapat dibuat oleh atasan karyawan tersebut maksimal 2 level keatas. |
Catatan
Berikut ini adalah List Process yang telah di setup oleh StarConnect :
| No | Module | Process | Description |
|---|---|---|---|
| 1 | Additional | Generate Checklist Template | Untuk menempelkan checklist yang harus dijalankan karyawan |
| 2 | Additional | Generate Questionnaire Template | Untuk menempelkan kuisioner yang harus dijalankan karyawan |
| 3 | Additional | Rollback Checklist Template | Untuk membatalkan proses generate checklist yang telah dijalankan |
| 4 | Additional | Rollback Questionnaire Template | Untuk membatalkan proses generate kuisioner yang telah dijalankan |
| 5 | Benefit | Benefit Payment Process | Untuk memproses pembayaran benefit karyawan |
| 6 | Benefit | Recalculate Benefit | Untuk memproses ulang pembayaran benefit karyawan |
| 7 | Expense | Expense Payment Process | Untuk memproses pembayaran expense karyawan |
| 8 | Goal | Generate Goal Plan | Untuk menempelkan goal yang harus dijalankan karyawan |
| 9 | Goal | Rollback Goal Plan | Untuk membatalkan proses generate goal yang telah dijalankan |
| 10 | Performance | Generate Performance Template | Untuk menempelkan performance yang harus dijalankan karyawan |
| 11 | Performance | Rollback Performance Template | Untuk membatalkan proses generate performance yang telah dijalankan |
| 12 | Time | Generate Time Card | Untuk menempelkan jadwal time card karyawan |
| 13 | Time | Recalculate Attendance | Untuk memproses ulang kehadiran karyawan |