Cara Membuat Template Penilaian Performance Karyawan
Apabila Anda ingin membuat Template penilaian dari Performance karyawan berdasarkan kategori skill yang telah dibuat, Anda dapat melakukan pembuatan dengan mengikuti langkah-langkah berikut :
- Pada Menu Performance → Pilih Template.
- Klik tombol New untuk mendaftarkan Template pada menu Performance.
- Isi bagian General dengan jenis Template yang ingin ditampilkan.
PENTING! Perlu diperhatikan jika Anda ingin mengisi bagian General, pastikan Eligibility Profiles dan Rating Model pada menu Performance sudah dibuat terlebih dahulu.
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Name | Diisi dengan nama Template yang akan dibuat. |
| 2 | Description | Diisi dengan deskripsi Template tersebut. |
| 3 | Rating Model | Diisi dengan Rating Model yang akan digunakan. |
| 4 | Active | • Klik Yes, jika Template tersebut masih aktif dan di proses di system. • Klik No, jika Template sudah tidak aktif, maka data akan otomatis hilang di menu lainnya. |
| 5 | Allow Feedback | • Klik Yes, jika ingin menerima feedback karyawan. • Klik No, jika tidak ingin menerima feedback karyawan. |
| 6 | Eligibility Profile | Diisi dengan pengelompokan karyawan yang dapat mengakses Template. |
| 7 | Eligible After (Month(s)) | Diisi batas minimum awal mula masa kerja karyawan yang dapat mengakses Template tersebut, contoh: 3, maka Template mulai dapat digunakan di bulan ke 3 awal masa kerja karyawan. |
- Pada bagian Section, klik tombol “Create”, dan lanjutkan dengan mengisi data Section untuk Template yang akan digunakan oleh perusahaan.
Perlu diperhatikan jika Anda ingin mengisi bagian Section Detail, pastikan Section dan Rating Model pada menu Performance sudah dibuat terlebih dahulu.
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Active | • Klik Yes, jika Section Detail tersebut masih aktif dan di proses di system. • Klik No, jika Section Detail tersebut sudah tidak aktif, maka jenis Section Detail akan otomatis hilang di menu lainnya. |
| 2 | Allow Feedback | • Klik Yes, jika ingin menerima feedback karyawan. • Klik No, jika tidak ingin menerima feedback karyawan. |
| 3 | Section | Diisi dengan Section yang akan menjadi item penilaian pada Template |
| 4 | Sequence No. | Diisi dengan urutan Section yang akan muncul pada template tersebut. |
| 5 | Rating Model | Diisi dengan jenis Rating Model sebagai dasar perhitungan. |
| 6 | Calculate Rating Model | Diisi dengan jenis Rating Model sebagai dasar perhitungan akhir. |
| 7 | Weight | Diisi dengan bobot/nilai dari Item tersebut. |
| 8 | Matrix type | Diisi dengan jenis Matrix sebangai Kerangka. |
| 8 | Matrix Weight | Diisi dengan bobot/nilai dari matrix tersebut. |
Lakukan save dengan klik button “Save Changes” pada bagian Section Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Template lainnya.
- Pada bagian Period, klik tombol “Create”, dan lanjutkan dengan mengisi data periode dan survey untuk Template yang akan digunakan oleh perusahaan.
Perlu diperhatikan jika Anda ingin mengisi bagian Period Detail, pastikan Goal Plan pada menu Goal sudah dibuat terlebih dahulu.
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Name | Diisi dengan nama sesuai periode Template tersebut aktif. |
| 2 | Display Name | Diisi dengan nama yang akan di tampilkan pada Template. |
| 3 | Start Date | Tanggal awal Template tersebut digunakan. |
| 4 | End Date | Tanggal berakhirnya Template tersebut digunakan. |
| 5 | Self Weight | Diisi dengan persentase bobot/nilai yang akan diambil menjadi dasar penilaian dari karyawan itu sendiri. |
Pada bagian “Probation/Contract”
| No | Fitur | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Contract End Period | Diisi dengan berakhirnya periode masa kerja karyawan kontrak. |
Lakukan save dengan klik button “Save Changes” pada bagian Period Detail terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan mengisi kelengkapan data Template lainnya.
- Jika semua informasi Template sudah Anda masukkan, maka langkah terakhir yaitu lakukan save dengan klik button “Submit” pada bagian paling bawah halaman Template.